Privacyverklaring

PharManus gebruikt uw websitegegevens voor het beantwoorden van aanvragen en het behandelen van sollicitaties. De eigenaren zijn Ali en Mounir. De officiële juridische identiteit en het vestigingsadres moeten nog worden bevestigd.

U kunt ons bereiken via het contactformulier of telefonisch op 06 28 18 50 81.

Het contactformulier vraagt uw naam, organisatie, type organisatie, regio, aantal adressen per week, e-mail, telefoon en bericht. Verplichte velden zijn gemarkeerd. We leggen ook het pad van de verwijzende pagina vast als uw browser dit meestuurt.

Deze gegevens zijn bedoeld om uw vraag te beantwoorden, uw aanvraag te beoordelen en afspraken met u te bespreken. Voor een aanvraag die op een overeenkomst is gericht, is de grondslag het nemen van maatregelen vóór een overeenkomst. Voor overige zakelijke vragen kan een gerechtvaardigd belang gelden: het beantwoorden van correspondentie. Die belangenafweging moet nog worden vastgelegd.

Bij een sollicitatie vragen we uw naam, e-mail, telefoon, regio, of u een rijbewijs heeft en uw motivatie. We gebruiken deze gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen. De grondslag is het nemen van maatregelen vóór een mogelijke arbeidsovereenkomst.

De bevestiging dat u deze verklaring heeft gelezen is geen toestemming voor ander gebruik. Stuur geen kopie van uw identiteitsbewijs, burgerservicenummer of medische informatie via het formulier.

De openbare formulieren zijn niet bedoeld voor cliëntgegevens, medicatiegegevens of andere gezondheidsinformatie. Vermeld deze niet in uw bericht.

Bij een opdracht moet worden vastgesteld wie verwerkingsverantwoordelijke is en wie als verwerker handelt. Als PharManus namens een opdrachtgever gegevens verwerkt, moeten de instructies en een verwerkersovereenkomst vóór de verwerking zijn vastgelegd. Gezondheidsgegevens vereisen daarnaast een passende uitzondering op het verwerkingsverbod voor bijzondere persoonsgegevens.

Beheerders kunnen zich aanmelden met een Google-account. Voor toegang worden accountgegevens en de beheerdersrol gecontroleerd. Dit is nodig om de beheerfuncties tegen onbevoegde toegang te beschermen.

Een beheerder kan screenshots of paginateksten ter controle aanbieden aan een AI-dienst. De ingevoerde beelden of teksten worden daarvoor doorgestuurd naar een model. Deze functie is geen automatische analyse van gewone bezoekers.

De toepassing slaat deze invoer en de uitkomst niet op in een eigen archief. Dat is geen garantie over de bewaartermijnen van de AI-dienst of technische logboeken. Aanbieders, verwerkingsovereenkomsten en eventuele doorgiften moeten nog worden beoordeeld. Voer daarom geen persoonsgegevens of vertrouwelijke cliëntinformatie in.

Bij het openen van de website ontvangen de diensten die de pagina leveren technische verbindingsgegevens, waaronder uw IP-adres. De precieze inhoud en bewaartermijnen van hun logboeken moeten nog worden bevestigd.

De browser bewaart tijdelijk de introstatus en een concept van uw contactformulier. Bij beheerderstoegang kan ook de aanmeldsessie worden bewaard. Meer hierover leest u op de pagina Cookies. De website heeft momenteel geen ingeschakelde bezoekersstatistieken.

De beoogde maximale bewaartermijn voor aanvragen is 2 jaar na het laatste contact, of korter als de gegevens niet meer nodig zijn.

Voor sollicitaties is dit 4 weken na afronding van de procedure. Alleen na afzonderlijke toestemming kan een sollicitatie maximaal 1 jaar worden bewaard voor toekomstige vacatures. Het formulier vraagt die afzonderlijke toestemming nu niet.

Dit zijn voorgestelde termijnen. De verwijderprocedure, verantwoordelijke en omgang met back-ups moeten nog worden vastgesteld. De website voert deze verwijdering momenteel niet automatisch uit. Als een wettelijke bewaarplicht of een concreet geschil langer bewaren nodig maakt, moet het doel en de termijn afzonderlijk worden vastgelegd.

Voor de website zijn diensten nodig voor hosting, gegevensopslag en beheerderstoegang. Alleen bij een door een beheerder gestarte AI-controle wordt de aangeboden invoer naar de AI-dienst gestuurd. Bevoegde personen hebben toegang voor zover dit nodig is voor hun taak.

De lijst van verwerkers, hun vestigingslanden, toegang vanuit andere landen en contractuele afspraken moet nog worden bevestigd. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte is een geldige AVG-doorgiftegrond nodig, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen. Die beoordeling is nog niet afgerond.

U kunt vragen om inzage in uw persoonsgegevens en om correctie van onjuiste gegevens. Onder de voorwaarden van de AVG kunt u ook vragen om verwijdering, beperking van het gebruik of overdracht van gegevens.

Bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kunt u bezwaar maken. Als verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan rechtmatig gebruik vóór het intrekken.

Neem hiervoor contact op via het contactformulier of bel ons. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren, maar vragen niet standaard om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs. De AVG schrijft in beginsel een antwoord binnen één maand voor. Een verlenging met maximaal twee maanden moet binnen de eerste maand worden toegelicht.

Heeft u een klacht over het gebruik van uw gegevens? U kunt contact met ons opnemen en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De website bevat geen functie die uitsluitend automatisch een besluit over uw aanvraag of sollicitatie neemt met rechtsgevolgen of een vergelijkbaar belangrijk gevolg. AI-controles geven beheerders aanwijzingen over de website; een persoon beoordeelt de uitkomst.

De website verstuurt gegevens via een versleutelde verbinding. Ingezonden gegevens zijn alleen toegankelijk voor PharManus en niet voor andere bezoekers.

Bij wijzigingen in het gebruik van gegevens wordt deze verklaring aangepast. Bovenaan staat de datum van de laatste tekstwijziging. De definitieve versie moet overeenkomen met de daadwerkelijke bedrijfsgegevens, leveranciersafspraken en uitgevoerde bewaartermijnen.